Đăng ký bản quyền tác giả chi tiết hồ sơ, phí và quy trình

Đăng ký bản quyền hay đăng ký quyền tác giả là thủ tục giúp công nhận một tác phẩm thuộc về một hoặc nhiều tác giả cụ thể. Từ đó có cơ chế bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của tác gỉa, chủ sở hữu. Chủ sở hữu hoặc tác giả nộp hồ sơ đăng ký bản quyền lên Cục bản quyền tác giả, tại đây đơn sẽ được xem xét theo quy trình thẩm định đơn đăng ký bảo hộ bản quyền trong thời gian 20 ngày làm việc.

Cơ sở pháp lý cho việc đăng ký bản quyền

  • Điều 50 và Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam 2005 sửa đổi bổ sung một số Điều năm 2009.
  • Điều 34 Nghị định 22/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết một số điều….và bổ sung một số điều của luật sở hữu trí tuệ năm 2009 về quyền tác giả, quyền liên quan.
  • Điều 36 Nghị định 22/2018/NĐ-CP.
  • Điều 47 Nghị định số 22/2018/NĐCP.
  • Điều 4 Thông tư 211/2016/TT-BTC – Quy định về phí, lệ phí đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan.
  • Điều 24 Nghị định 22/2018/NĐ-CP – thời hạn bảo hộ tác phẩm di cảo.
  • Quyết định số 3954/QĐ-BVHTTDL – chức năng quyền hạn và nhiệm vụ Cục bản quyền tác giả.
  • Khoản 8 Điều 1 Luật sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung năm 2009 – quy định về thời hạn bảo hộ quyền tác giả cho từng loại hình tác phẩm.

Đăng ký bản quyền là gì ?

Đăng ký bản quyền tác giả hay thường được gọi là đăng ký bảo hộ quyền tác giả, tác quyền là việc Cơ quan nhà nước mà cụ thể là Cục Bản quyền tác giả ghi nhận một cá nhân/ tổ chức tiến hành thủ tục xác lập quyền của mình đối với một tác phẩm cụ thể. Từ đó thông qua các quy định của pháp luật nhà nước sẽ cho chủ sở hữu, tác giả của tác phẩm quyền chống lại các hành vi vi phạm, sao chép, đạo nhái…tác phẩm gốc ban đầu.

Đăng ký bản quyền tác giả không phải là thủ tục bắt buộc để một tác phẩm được bảo hộ, tuy nhiên việc đăng ký có ý nghĩa rất lớn trong quá trình xử lý vi phạm khi cá nhân hoặc tổ chức đã đăng ký bảo hộ bản quyền tác gỉa sẽ không phải chứng minh quá trình sáng tạo của mình.

Ai có quyền nộp đơn đăng ký bản quyền tại Việt Nam ?

Cơ sở pháp lý: Điều 13 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 được sửa đổi bổ sung năm 2009 và 2019 

Các chủ thể được quyền đăng ký bản quyền tại Việt Nam.

Tổ chức cá nhân không phân biệt là người Việt Nam/ có hiện diện thương mại tại Việt Nam hay không được quyền nộp đơn đăng ký bản quyền tại Việt Nam khi:

  • Tự sáng tạo ra tác phẩm.
  • Đầu tư tài chính để tạo ra tác phẩm và có thoả thuận với tác giả (người trực tiếp tạo ra tác phẩm)
  • Công ty khi người sáng tạo ra tác phẩm là nhân viên của công ty, thực hiện công việc theo hợp đồng và tác phẩm là một phần của công việc (trừ khi có thoả thuận khác).
  • Trường học, trung tâm nghiên cứu đối với các công trình nghiên cứu khoa học, nghiên cứu sinh….
  • Các bên chủ sở hữu tác phẩm theo hợp đồng chuyển nhượng tác phẩm…

Các hình thức tác phẩm được đăng ký bản quyền tại Việt Nam.

Các tác phẩm được bảo hộ

Các tác phẩm dưới đây được chấp nhận bảo hộ bản quyền tác giả tại Việt Nam.

  • Tác phẩm viết: Sách, truyện, giáo trình, bài giảng.
  • Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: Logo; bản vẽ; hoạ tiết; hình ảnh bao bì sản phẩm.
  • Tác phẩm văn học, nghệ thuật, sân khấu, phim, kịch bản phim, kịch bản chương trình truyền hình.
  • Bài hát, lời nhạc, giai điệu âm nhạc.
  • Chương trình máy tính; Phần mềm; Giao diện Website; Ứng dụng di động.
  • Các tác phẩm phái sinh: Chuyển tác; dịch thuật

Các loại hình tác phẩm không được bảo hộ:

+ Tin tức thời sự.

+ Văn bản thuần tuý.

+ Văn bản quy phạm pháp luật.

Thủ tục và quy trình đăng ký bản quyền tác giả.

Đăng ký bản quyền tác giả được thực hiện tại Cục bản quyền thông qua quy trình gồm 4 bước cụ thể  như sau:

Bước 1: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả (file cứng) bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký bản quyền/ quyền liên quan theo mẫu.
  • Bản sao chứng minh thư nhân dân của tác giả.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Nếu chủ sở hữu là công ty).
  • Hồ sơ chứng minh quyền đăng ký quyền tác giả.
  • Bản mẫu tác phẩm đăng ký bản quyền/ đăng ký quyền liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả

Hồ sơ sau khi được chuẩn bị tại Bước 1, người nộp hồ sơ sẽ nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tới Cục bản quyền tác giả theo địa chỉ Số 33 Ngõ 294 đường Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Người nộp đơn cũng có thể nộp đơn thông qua đơn vị đại diện của Cục bản quyền tác giả cấp phép.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ trong thời gian 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Hồ sơ đăng ký (hoàn chỉnh theo Bước 1 ở trên).

Nội dung thẩm định:

  • Thông tin của tác giả, chủ sở hữu.
  • Mẫu hồ sơ/ tờ khai.
  • Phần mô tả tác phẩm trong tờ khai.
  • Nội dung của tác phẩm không sao chép, không đạo nhái, không vi phạm đạo đức, vi phạm pháp luật.

Kết thúc Bước thẩm định hồ sơ, chuyên viên sẽ ra thông báo về việc chấp nhận cấp Giấy chứng nhận, hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ (để người nộp sửa chữa hoặc rút bỏ hồ sơ).

Bước 4: Thông báo nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả.

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận về việc được cấp giấy chứng nhận, người nộp đơn cần tiến hành nộp lệ phí cấp văn bằng và lệ phí đăng bạ quốc gia để chính thức được ghi nhận việc đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm của mình.

Lệ phí đăng ký bản quyền tác giả.

Căn cứ pháp lý: Điều 4 Thông tư 211/2016/TT-BTC

Loại hình tác phẩmMức thu
(đồng/Giấy chứng nhận)
Đăng ký quyền tác giả
a) Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác (gọi chung là loại hình tác phẩm viết); b) Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; c) Tác phẩm báo chí; d) Tác phẩm âm nhạc; đ) Tác phẩm nhiếp ảnh.100,000
a) Tác phẩm kiến trúc; b) Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học.300.000
a) Tác phẩm tạo hình; b) Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.400.000
a) Tác phẩm điện ảnh; b) Tác phẩm sân khấu được định hình trên băng, đĩa.500.000
Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc các chương trình chạy trên máy tính600.000
Đăng ký quyền liên quan đến tác giả
Cuộc biểu diễn được định hình trên: 
a) Bản ghi âm; b) Bản ghi hình; c) Chương trình phát sóng.200.000 300.000 500.000
Bản ghi âm200.000
Bản ghi hình300.000
Chương trình phát sóng500.000
Chi tiết lệ phí đăng ký bản quyền tác giả năm 2020

Thời hạn bảo hộ quyền tác giả.

Được quy định chi tiết tại Khoản 8 Điều 1 Luật sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung năm 2009. Trong đó chia ra Quyền nhân thân và Quyền tài sản.

Riêng về thời hạn bảo hộ quyền tác giả đối với tác phẩm di cảo được quy định chi tiết tại Điều 24 Nghị định 22/2018/NĐ-CP.

Cơ quan quản lý, cấp, huỷ bỏ Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả.

Căn cứ theo Quyết định số 3954/QĐ-BVHTTDL thì Cục Bản Quyền Tác giả Việt Nam là tổ chức thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng thực hiện quản lý nhà nước về bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan và công nghiệp văn hóa trong cả nước theo chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước.

Cục bản quyền tác gỉa có trụ sở chính tại Hà Nội và hai văn phòng đại diện ở Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.

Trụ sở Cục bản quyền: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, TP.Hà Nội.

Cục bản quyền tác giả khu vực Miền Trung: 58 đường Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Cục Bản quyền tại khu vực miền Nam: Số 170 đường Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.

Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả.

ANS Law là đơn vị đại diện được Cục bản quyền tác giả cấp phép. Theo đó, ANS Law có chức năng và năng lực để đại diện cho tác giả, chủ sở hữu tiến hành soạn thảo, nộp, theo dõi hồ sơ cũng như làm việc trực tiếp theo uỷ quyền với chuyên viên Cục bản quyền tác giả.

Việc sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền sẽ giúp cho người nộp hồ sơ tiết kiệm được thời gian chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ. Đặc biệt trong trường hợp tác phẩm phức tạp việc mô tả và làm tờ khai đăng ký sẽ quyết định tới phạm vi bảo hộ quyền.

Các công việc mà ANS Law sẽ thực hiện khi đăng ký bản quyền cho khách hàng:

  • Tư vấn về quyền nộp đơn, quyền đăng ký.
  • Phân tích về hồ sơ cần thiết phải cung cấp, đặc biệt trong trường hợp tác phẩm được tạo thành bởi Hợp đồng hợp tác, hợp đồng lao động hoặc thuê mướn.
  • Soạn thảo hồ sơ theo đúng yêu cầu của pháp luật.
  • Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả.
  • Cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên cho khách hàng.
  • Tiến hành làm việc cùng chuyên viên thẩm định hồ sơ, tiến hành trả lời, bổ sung các yêu cầu (nếu có) từ phía Cục bản quyền tác giả.
  • Nhận và bàn giao cho khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả.
  • Theo dõi các hành vi vi phạm, đại diện quyền chủ sở hữu tiến hành các hoạt động cảnh báo, xử lý vi phạm.
  • Tư vấn hợp đồng chuyển giao, hợp tác, chuyển nhượng sau khi được cấp giấy chứng nhận.

Liên hệ với ANS Law.

Email: info@anslawfirm.com

Zalo: 0972817669

Tel: 0922772222

ANS Law Hà Nội: Tầng 12, toà nhà 319 Bộ Quốc Phòng, số 63 Lê Văn Lương, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội. Email: thich.do@anslawfirm.com

ANS Law tp HCM: tòa nhà VietPhone, số 64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa kao, quận 1, TP.HCM. Email: hcm@anslawfirm.com

Video hướng dẫn thiết kế Logo theo luật bản quyền, nhãn hiệu

Luat su Do Ba Thich
Đỗ Bá Thích

Ông Đỗ Bá Thích là giám đốc A&S Law đồng thời là Luật sư sáng lập hãng luật ANS Law. Luật sư Đỗ Bá Thích là 1 trong số 310 người được Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp chứng chỉ Người đại diện sở hữu công nghiệp. Với hơn 11 năm kinh nghiệm Ông Thích đã tư vấn và hỗ trợ cho hơn 3000 khách hàng trong và ngoài nước tiến hành đăng ký, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và Quốc tế. Ông Thích đồng thời là tác giả của hai cuốn sách chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ: Cẩm nang thiết kế dưới góc độ pháp luật sở hữu trí tuệ và Pháp lý sở hữu trí tuệ dành cho nhà thiết kế đồ hoạ.